Hier wird die Durchführung der Evaluation mit den notwendigen Schritten angegeben. Die Durchführung wird dabei zuerst nach Phasen eingeteilt.

1. Die Evaluierenden melden sich bei der Evalseite an (falls noch kein Account existiert, hier gehts zur Beschreibung der Registration) und können unter den Reiter "nächste Eval" heraussuchen, welche Veranstaltungen sie evaluieren wollen. Tipp: Mittels des Buttons Evalplan kann eine tabellarische Darstellung der Veranstaltungen aufgerufen werden.
2. Durch klicken auf den Namen gelangt man zur Veranstaltungs-(Modul-)übersicht. Dort wird mittels des Buttons „Evaluation der Veranstaltung übernehmen“ die Evaluation übernommen.
3. Jeder der FSRe kümmert sich darum, dass möglichst viele Veranstaltungen abgedeckt werden. Die Evaluierenden sollten dabei auf jeden Fall Veranstaltungen evaluieren, bei dennen sie selber teilnehmen. Es empfiehlt sich zudem, in einem Sitzungstermin bisher nicht evaluierte Veranstaltungen zu besprechen.

Nachdem die Evaluierenden sich für ihre zu evaluierenden Veranstaltungen entschieden haben, besteht (NOCH) die Notwendigkeit diese zu vervollständigen. Dabei sollten folgende Fakten überprüft werden:

• Dozent eingetragen
• Vorlesungstermine eingetragen
• Übungen eingetragen (gucken ob es welche gibt. Für Quelle siehe unten)
• Übungsleiter eingetragen ( entweder heraussuchen oder über „Person hinzufügen“ (siehe untern))
• Ort eingetragen

Sollten noch Informationen fehlen, können als Quellen die Veranstaltungseite im CAJ oder die Veranstaltungssuche bei Fridolin herangezogen werden. Dort kann mittels einer Suche (STRG + f) die Veranstaltung gefunden werden und notwendige Informationen übernommen werden.

Falls Übungsleiter/Dozenten nicht existieren, können diese über den Button „Person hinzufügen“ erstellt werden. Es ist dabei wichtig, dass unbedingt die *.uni-jena.de Emailadresse verwendet wird.

Nachdem die Evaluatoren ihre Veranstaltungen erhalten, sollte schnellst möglich Kontakt mit den Dozenten aufgenommen werden, um einen Termin auszumachen. Dadurch erhält der Dozent genug Vorlauf um eine Entscheidung zu fällen. Folgende Empfehlungen gibt es dabei:

• Höfflich sein
• Rechtsschreibung überprüfen
• Terminvorschlag unterbreiten
• …

Hier eine mögliche Vorlage:

Liebe/r Frau/Herr [Titel] [NameDesDozenten], ich würde gerne am [Datum] um [Uhrzeit] die Evaluation der Veranstaltung [VeranstaltungsName] bei Ihnen durchführen. Melden Sie sich doch bitte, wenn Ihnen der Termin nicht passt und nennen Sie mir mögliche Alternativen. Es würde mich sehr freuen, wenn diese im Evaluationszeitraum vom [EvaluaitonsZeitraumBeginn] bis zum [EvaluaitonsZeitraumEnde] liegen.

Vielen Dank für Ihre Zeit.

[NameDesEvaluierenden] ([Fachschaft])

Zur Evaluierung der Veranstaltung werden die benötigten Deckblätter vom Eval-Tisch genommen. In Abhängigkeit der dort stehenden Hörerzahl werden die entsprechenden Bögen (Vorlesung oder Seminar; Deutsch oder Englisch) ebenfalls vom Eval-Tisch genommen. Seht euch die Hinweise auf einen der Deckblätter nochmal gut an. Sie helfen die Evaluation durchzuführen und geben einen groben Leitfaden. Nun steht der Evaluation der Veranstaltung nichts mehr im Wege!

Es ist soweit, Zeit zu Evaluieren! Nehmt eure Deckblätter und macht euch auf den Weg zur Veranstaltung. Erscheint ein wenig vor der vereinbarten Zeit, um dem Dozenten genug Zeit zu geben sich einzustellen. Lest das Deckblatt noch einmal ausführlich durch. Auf diesem findet ihr alle notwendigen Hinweise um die Evaluation zu meistern. Nachdem ihr also von dem Dozenten aufgerufen werdet, erklärt ihr kurz wozu die Evaluation gut ist und worauf geachtet werden muss (Nummer richtig eintragen, richtigen Stift wählen,…). In diesem Zusammenhang wird auch kurz das Eval-Heft präsentiert (Im FSR-Raum zu holen) und die Eval-Seite an die Tafel geschrieben, wo die Ergebnisse zu finden sind. Fragt zudem ob Fehler vorliegen oder Informationen fehlen und notiert diese auf dem Deckblatt. Erst nachdem ihr alles erklärt habt gebt ihr die Bögen aus und schreibt die Veranstaltungsnummer und Übungsgruppen an die Tafel. Nachdem ihr alle ausgefüllten Bögen erhalten habt knickt ihr das Deckblatt so, dass es in der Größe A5 ist. Die fertigen Bögen werden jetzt „in“ das Deckblatt gelegt und wieder in den FSR-Raum gebracht. Geschafft! Jetzt nur noch ein bisschen nacharbeiten ;).

PS: Möglicherweise seid ihr aufgeregt, weil es eure erste Evaluation ist (oder weil ihr ungern vor Menschen steht). Macht euch jedoch keine Sorge. Sowohl der Dozent als auch die Studierenden sind froh, das wir uns solche Mühe bei der Verbesserung der Lehre geben (Hoffe ich zumindest^^). Es heißt also Augen zu und durch. Sollte jemand wirklich keine Veranstaltungen evaluieren wollen, kann er anderen helfen indem er Kommentare abtippt. Helft also einfach wo ihr könnt!

Bei der Nacharbeit einer Veranstaltung müssen die Kommentare der Studierenden per Hand auf der Eval-Seite eingetragen werden. Dafür geht ihr auf die Seite eurer Veranstaltung. Der zweite Button von oben wird gedrückt, um zur Kommentareingabe zu gelangen. Hier wird jedes Kommentar der Studierenden in das entsprechende Feld getippt (Jeder Satz/Stichpunkt wird in eine extra Zeile geschrieben und Listenstriche können weggelassen werden). Nachdem die Kommentare abgetippt wurden muss der „Kommentare speichern“-Button betätigt werden. In der Veranstaltungsseite kann, falls alle Kommentare abgetippt wurden, „Fertig evaluiert und abgetippt“ gedrückt werden. Nachdem die Arbeit am Computer beendet wurde, werden die Bögen wieder in das Deckblatt gelegt und auf den Eval-Tisch bei „Abgetippt“ abgelegt. Super! Der Großteil ist geschafft!

Nachdem alle Kommentare der Veranstaltungen abgetippt sind, müssen diese für die Eval-Hefte zusammengefasst werden. Dafür werden die Veranstaltungen auf alle Helfer aufgeteilt (Eine Email wird versendet). Aufgabe ist es dann, die Kommentare in drei bis fünf Sätzen zusammenzufassen. Dabei müssen nicht alle Kommentare sich in der Zusammenfassung wiederfinden. Vielmehr sollte ein Bild über die Veranstaltung gezeichnet werden. Dabei sollen die Meinungen (mit ihrer Häufigkeit) ersichtlich sein. Dies sollte nach Erhalt der Veranstaltungen so schnell wie möglich passieren. Ohne die Zusammenfassung kann die alte Evaluation nicht abgeschlossen und die neue Evaluation nicht durchgeführt werden. Sollten nicht genug Kommentare für eine Zusammenfassung vorhanden sein, wird der Satz „Leider waren nicht genug Kommentare vorhanden, um eine Zusammenfassung zu erstellen.“ als Zusammenfassung geschrieben.