Auf dieser Seite sollen Hilfestellungen geboten werden, die Studieneinführungstage möglichst effizient und strukturiert vorzubereiten.

Es ist zielführend, die an der Organisation Beteiligten bestimmten Rollen zuzuweisen. Die hier genannten Verantwortlichkeiten sind die, mit denen bei den StET WiSe 2017/18 Erfahrungen gesammelt wurden. Natürlich kann man frei entscheiden, ob man diese Vorschläge (möglicherweise modifiziert) übernimmt.

Von jedem FSR sollte eine Person als AnsprechpartnerIn zur Verfügung stehen. Diese Person ist das Bindeglied zwischen dem FSR und der StET-Planungsgruppe. Sie koordiniert,​ dass genügend Menschen aus dem eigenen FSR/der eigenen Fachschaft sich an der Durchführung beteiligen, um erfolgreiche Studieneinführungstage zu ermöglichen und ein ausgeglichenes Verhältnis des Aufwandes der einzelnen FSRe sicherzustellen.

Für jedes Teilgebiet sollte es eine/n Verantwortliche/n geben. Also für die Stadtrallye, den Vorkurs, die Fakultätsführung, …

Beispiel: Anna ist verantwortlich für die Fakultätsführung. Ihre Aufgabe ist aber nicht, alleine die Fakultätsführung zu planen und durchzuziehen, sondern eben dafür zu sorgen, sich ggf. Bernd oder Chantal zur Mitplanung zu organisieren, Menschen anzusprechen, die die Fakultätsführung anbieten, dafür zu sorgen, dass die Fakultätsführung bei der Einteilung der Veranstaltungen auf die zwei Wochen nicht vergessen wird oder zu einem ungünstigen Zeitpunkt stattfindet, etc.

Das hier sollte regelmäßig geupdated werden! Insbesondere die Personennamen, wir wissen ja alle, wie das mit befristeten Verträgen an der Uni so ist.

Die sind wichtig, weil wir den LehrämterInnen die Möglichkeit bieten möchten, auch an den Veranstaltungen des Lehramtsreferats teilzunehmen. Dafür legt dieses üblicherweise einen Tag fest, der dann von der StET-Planungsgruppe freigehalten werden sollte (mindestens von Veranstaltungen, bei denen die Gefahr besteht, dass die LehrämterInnen sich durch Nicht-Teilnahme als “weniger-Infor-/MathematikerInnen” wahrnehmen. Einen von mehreren Studenplanungsterminen abzubieten sollte ja kein Problem sein).

Hier ist der Kontakt zum Lehramtsreferat: lehramt@stura.uni-jena.de

Frau Meyer

Koordiniert die StET innerhalb der Fakultät, insbesondere die Verträge mit der Uni, die geschlossen werden müssen (StET-MentorIn, ErstimentorIn, Vorkurs-TutorIn, Mentorinnenprogramm etc.)

Telefon: 03641 946316

manuela.mayer@uni-jena.de

Lutz Grünke

Telefon: 03641 931121

jenny.wesiger@uni-jena.de (Herrn Grünkes Sekretärin)

Andrea Dannenberg

Telefon: 0 36 41 · 93 11 27

andrea.dannenberg@uni-jena.de

Ein Mailverteiler ist sinnvoll zur Kommunikation innerhalb der Planungsgruppe. Natürlich kann man das auch über andere Kanäle machen, sofern für alle Beteiligten sichergestellt ist, dass sie auch digital eingebunden sind (es seien genannt Discord, Messenger-Gruppen, … Brieftauben sind trotz der gewissen Romantik dieser Kommunikationsform ungeeignet, das ist Tierquälerei und außerdem recht unzuverlässig). Natürlich ersetzt digitale Kommunikation keine persönlichen Planungstreffen, kann diese aber entlasten.

Hier kommt man dahin, wie man mit Mailverteilern umgehen sollte.

Angenommen, bereits im Vorkurs sollen die Erstis an Computern arbeiten (insbesondere für die Infos relevant). Dann sollte die Fakultätsführung vorher stattfinden. Zum einen, damit die Studis sich auch selbstständig anmelden können, zum anderen, damit sie dann auch hin finden.
Hier geht es erst mal zum Themenbereich der Fakultätsführung: Fakultätsführung

Die Rätsel-Schnitzeljagd wird in einem eigenen Artikel ausführlich dokumentiert.

Infos zum StET-Grillen

• rechtzeitig (am besten schon einen Monat vorher) Professoren einladen z.B. alle Erstsemesterprofessoren und Studiengangsbetreuer
• mindestens 4 Leute zum Helfen einteilen
• Brötchen vorbestellen (z.B. bei Tegut)
• aus dem FSR-Raum mitnehmen: Kaffeekocher, Wasserkocher, Teller, Besteck, Teebeutel, Tassen, Becher

• Brötchen: 50 vorbestellt, 40 nachgeholt
• Packung Kaffee
• Kaffeefilter
• 8x O-Saft
• 3x anderer Saft
• 4x Milch
• 2x Hafer-/Sojamilch
• 2x Butter
• 1x Margarine
• 2x Veganer Aufstrich
• 3x Marmelade
• 1x Honig
• 7x Packungen Wurstaufschnitt
• 3x Packungen Käsescheiben (500g)
• 2x Kräuterfrischkäse
• 1x Frischkäse
• 20x Äpfel
• 2x Packungen Weintrauben
• 3x Packungen Cocktailtomaten
• 2x Gurken

Beim Vorkurs sollten die TutorInnen und ÜbungsleiterInnen gut miteinander kommunizieren, hier gab es in der Vergangenheit verschenkte Gelegenheiten, den Vorkurs zu optimieren.

Es muss darauf geachtet werden, dass man sich rechtzeitig um die Planung kümmert. Hier geht es zur Seite des Möderspiels.

Zu dieser Veranstaltung, deren Termin wir uns nicht aussuchen können, sollte mindestens eine Person aus jedem FSR anwesend sein und vor allem auch die ErstimentorInnen.

In den letzten Jahren wurde immer mehrere Termine zur Last-Minute-Stundenplanhilfe angeboten. Diese sollten nach der Friedolin-Einführung und vor dem Fristende der Modulanmeldungen stattfinden, außerdem sollte für jeden Teilnhemenden am Vorkurs sichergestellt sein, dass er/sie zu mindestens einem dieser Termine kommen kann. Jemand muss verantwortlich sein, es muss einen Raum geben, man braucht Helfer.

Klassischerweise gibt es einen Abend/Nachmittag/irgendwas, der dem Näherbringen des GNOMI-Konzepts dient. Man kann das kombinieren z.B. mit dem ersten Treffen der MentorInnen auf die Mentees oder auch in einen gemeinsamen Kneipenabend/whatever mit allen Erstis ausklingen lassen. Das muss die/der Verantwortliche dann selbst wissen. Es gelten die allgemeinen Veranstaltungs-Planungs-Verfahren (Werbung, auch im Erstiheft, einen Ort und Zeitpunkt organisieren,…)

Die Planung der StET kann in drei Phasen unterteilt werden.

1. Phase: 3 bis 4 Monate vor Beginn der StET
2. Phase: 1 Monat vor Beginn der StET
3. Phase: 1 bis 2 Wochen vor Beginn der StET

Es folgt eine Beschreibung der Aufgaben, die in den einzelnen Phasen zu erledigen sind.

• Anwerben der StET-MentorInnen
• Duchführen eines ersten Planungstreffens
  • erste Aufgaben aufteilen (z.B. Homepageverantwortung)
  • Projekte festlegen
• Ersti-Beutel-Beauftragten bestimmen und Unternehmen anfragen ( > 1 Monat vorher)

Was sollte da rein?

• FSR-Flyer/-Visitenkarten
• ggf. Erstiheft
• andere Dinge, ihr wisst ja, das Wiki ist im unendlichen Arbeitszustand… ;)

→ wird von mir, Niklas, nach StET 2020 ergänzt, wenn nicht geschehen bitte erinnern :)