Finanzen

Verantwortlichkeiten HHV

Prüfung von Finanzbeschlüssen auf sachliche Richtigkeit, aufschiebendes Vetorecht
Jahresabschluss anfertigen
Haushaltsplan anfertigen

Prüfung von Belegen, Abrechnungen und Jahresabschluss auf finanzielle Richtigkeit
Verwaltung von Bargeldkassen

Finanzbeschlüsse nur in Anwesenheit des HHV
dieser hat ein aufschiebendes Veto für Finanzbeschlüsse
Belege müssen vor Rückerstattung eingereicht werden
KV prüft Erstattungen auf finanzielle, HHV auf sachliche Richtigkeit (liegt passender Beschluss vor?)
Pfand wird nicht rückerstattet und muss von Belegen gestrichen (und privat oder schwarz zurückgebracht) werden
Geschenke ⇐ 25 €! (T-Shirts, etc.)
Bei Preisen ist die Grenze nicht klar, zu wertvolle Preise an Einzelpersonen können aber vom Finanzamt als persönliche Bereicherung gesehen werden

Unsere Adresse: Fachschaftsrat Informatik Ernst-Abbe-Platz 2 07743 Jena

Beschluss: “Der FSR Informatik beschließt die Beantragung einer Bargeldkasse.”, Abstimmung nur gewählte Mitglieder Ja/Nein/Enthaltung
Antrag auf Eröffnung einer Nebenkasse ausfüllen und einreichen, Ausleihzeitraum mit Vor- und Nachlauf, ausreichend Vorlauf (> 1 Woche)
Abholung der Bargeldkasse im Stura, evtl. mit Wechselgeld falls beschlossen
Kassenbuch führen (Umsatzsteuer wird durch Stura Finanzer ausgefüllt)

Der Zahlungsleistende bekommt immer das Original (Einnahmen des FSR: Zahlender, Ausgaben des FSR: FSR)
Der Zahlungsempfänger bekommt eine Kopie der Quittung (Einnahmen des FSR: FSR, Ausgaben des FSR: Bezahlter)

Einnahmen durch Tickets etc. müssen mit 19 % Umsatzsteuer ausgewiesen (!, auch in Social Media) und abgerechnet werden
d.h. nicht die vollen Einnahmen x durch Ticketverkäufe können auch real genutzt und im Haushaltsplan als Einnahmen betrachtet werden, sondern nur x / 1.19
die für Umsatzsteuer eingenommenen Beträge (x * 0.19) müssen an den Stura überwiesen werden
evtl. kann von Stura-Finanzern Vorsteuer abgezogen werden (von uns selbst z.B. für Ticketdruck bezahlte Umsatzsteuer)