In diesem Artikel wird die Planung und der organisatorische Ablauf einer Sportveranstaltung (Sport-Turnier, Sportfest) beschrieben. Dabei wird zuerst auf die unterschiedlichen Verantwortungen eingegangen, woran sich eine Meilenstein-Liste anschließt. In der hier liegenden CSV-Datei werden dann die wichtigsten Aufgaben - mit ihren Zuordnungen zu Verantwortlichkeit und dem Anfangs-Meilenstein und End-Meilenstein - beschrieben. Weiter unten lassen sich dann Tipps, Tricks und Hinweise zu den Meilensteinen, Aufgaben und Verantwortungen finden.
Die Hauptorganisation (Hauptorga oder Orga) übernimmt Aufgaben, die organisatorischer Natur sind. Dazu zählen:
Die Veranstaltungsleitung (Leitung) übernimmt alle Aufgaben, die mit der Organisation und des Ablaufes der eigentlichen Sportveranstaltung zusammenhängen. Dazu gehören:
Die Logistik (Logi) organisiert das Beschaffen, Lagern und Bewegen (Hin- und Zurückbringen) von allen für die Veranstaltung wichtigen Gegenstände. Dazu gehört:
Die Verplegung (Verpfl) übernimmt die Beschaffung und Koordination von Essen und Getränken. Dazu gehört:
Werbung und Sonstiges (Werb) ist für die Kommunikation zu den Studierenden verantwortlich und übernimmt kleinere Aufgaben, die zu keinen anderen Verantwortungen passen. Dazu gehören:
Hier werden die verschiedenen Meilensteine vorgestellt. Es sollte gut überlegt werden, ob ein die Veranstaltung wirklich umgesetzt werden sollte, wenn ein Meilenstein nicht erreicht werden konnte.
| Nr. | Name | Zeitpunkt | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| MZ | (Für den Winter eine Halle vorbestellen) | September | |
| M0 | (Halle vorbestellen) | so früh wie möglich | |
| M1 | FSRe suchen und anfragen und erstes Treffen organisieren. | 10 Wochen vor der Veranstaltung | |
| M2 | Grobplanung Sportturnier ist abgeschlossen | 7 Wochen vorher | |
| M3 | Finanzplan zur Abstimmung herumsenden | 6 Wochen vorher | |
| M4 | Finanzplan ist von allen abgesegnet | 4 Wochen vorher | |
| M5 | Werbung | 3 Wochen vorher | |
| M6 | Turnier vorbereiten | 1 Woche vorher | |
| M7 | Termin der Veranstaltung | Veranstaltungstag | |
| M8 | nach der Veranstaltung | 1 Woche danach |
Die Aufgaben lassen sich in der Datei Sportveranstaltung_Aufgaben-Liste finden. Dort sind dann auch die Bemerkungen für die jeweiligen Aufgaben zu finden. Eine Kopie dieses Dokuments kann auch zur Organisation einer Sportveranstaltung genutzt werden und beinhaltet alle wichtigen Tabellen, die zur Planung eines Sportturniers notwendig sind.